毎月の集計に時間がかかっている
複数のExcelやシステムから手作業でデータを集め、レポート作成だけで数日かかっていませんか。
眠っているデータを、判断に使える形へ。
散在しているデータを整理し、KPIや業務状況を見える化することで、改善判断につながる運用基盤をつくります。
データを集めるだけでなく、使える状態にする。
売上、顧客、問い合わせ、予約、在庫、Webアクセスなどのデータがあっても、集計や確認に時間がかかる状態では改善に活かしきれません。必要な指標を整理し、現場が確認しやすいダッシュボードやレポートの形へ落とし込みます。
こんな状況はありませんか
数字はあるのに、判断に使えていない
データは蓄積されているものの、どの数字を見れば改善につながるのかが整理されていない。
確認のたびに担当者に聞いている
最新の数字を知るのに毎回担当者へ依頼が必要で、リアルタイムに状況を把握できない。
部署ごとに数字の定義がバラバラ
同じ「売上」でも部署によって集計基準が異なり、全社で同じ判断ができていない。
支援内容
見た目のグラフだけではなく、誰が、いつ、何を見て、どの判断に使うのかまで設計します。
確認すべきKPIとデータ項目の整理
事業目標から逆算し、本当に見るべき指標を定義します。
Excel、CSV、管理システム、Webデータの棚卸し
散在するデータの所在と形式を洗い出し、統合方針を決めます。
ダッシュボードや定期レポートの設計
現場が見やすく、判断に直結する画面とレポートを設計します。
改善施策につなげる運用ルールづくり
数字を見たあとの打ち手まで、運用フローに落とし込みます。
可視化できるデータの例
業務で扱う多くのデータを、つなぎ合わせて一元的に見える化します。
売上・受注データ
顧客・会員データ
問い合わせ・予約
在庫・商品データ
Webアクセス解析
Excel・CSV・基幹システム
支援の流れ
ヒアリング・目的整理
誰が、どんな判断のために、何の数字を見たいのかを整理します。
データの棚卸し
Excel、CSV、管理システム、Webデータなど、データの所在と形式を確認します。
指標・画面の設計
確認すべきKPIを定義し、ダッシュボードや定期レポートの構成を設計します。
構築・公開
集計を自動化し、現場が確認しやすい形で可視化基盤を構築します。
運用・改善
数字を見たあとの打ち手まで運用ルール化し、継続的に改善を支援します。
導入後に得られること
集計の手間を削減
手作業の集計を自動化し、レポート作成にかかっていた時間を大きく減らします。
判断のスピードが上がる
必要な数字がいつでも見える状態になり、意思決定が早くなります。
全社で同じ数字を共有
指標の定義をそろえ、部署をまたいで同じ基準で判断できるようになります。
活用シーン
01
経営会議用の数字づくりに毎月追われている
課題
会議前に各部署からExcelを集めて手作業で集計し、毎月数日を費やしている。
提案
主要KPIを自動集計するダッシュボードを構築し、会議資料づくりの工数を削減します。
02
施策の効果が数字で説明できない
課題
広告や販促を実施しても、売上や問い合わせへの効果を数字で示せていない。
提案
施策とWebアクセス・売上を結びつけて可視化し、効果検証できる形にします。